Digitalt SBA för fastighetsägare, företag och BRF

Introduktion

Digitalt SBA moderniserar ert systematiska brandskyddsarbete och ger full överblick. Därför minskar ni risker och sparar tid. Samtidigt stärker ni efterlevnaden av lagkrav och interna policys. I den här guiden visar vi hur lösningen fungerar. Dessutom får ni konkreta steg för införande och drift. Exempelvis går vi igenom roller, integrationer och kostnader. Slutligen sammanfattar vi bästa praxis för fastigheter, företag och BRF.

Vad är digitalt SBA

Digitalt SBA samlar ert brandskydd i en molnbaserad plattform. Ni får struktur, spårbarhet och tydlig ansvarsfördelning. Systemet stödjer riskinventering, egenkontroller, åtgärder och utbildningar. Dessutom förenklar det dokumentation och rapportering. Ni kan planera kontroller, skapa checklistor och följa upp avvikelser. Samtidigt kopplar ni brandkritiska komponenter till tydliga rutiner. Därför blir brandskyddet levande och uppdaterat.

Fokusera – systemet Flamman Brand & Säkerhet AB använder för digitalt SBA

Flamman Brand & Säkerhet AB arbetar med digitalt SBA i Fokusera – ett molnbaserat ledningssystem för hälsa, miljö och säkerhet, med modul för Brandskydd (systematiskt brandskyddsarbete). Fokus ligger på att ge er kontroll över det interna brandskydds- och säkerhetsarbetet, så att ni kan fatta beslut baserat på status och uppföljning i stället för lösa dokument och manuella listor.

Praktiskt innebär det att ni samlar och strukturerar:

• Basfakta om fastigheter, utrymmen och inventarier som ska ingå i SBA
• Brandskyddsorganisationen: roller, ansvar och kontaktvägar
• Personaluppgifter kopplade till ansvar och kompetens (t.ex. titel, utbildning och uppdrag)
• Regler, rutiner och policyer som ska följas och hållas uppdaterade

En bra start i Fokusera är att göra en nulägesanalys och därefter bygga upp struktur, kontroller och uppföljning stegvis.

Varför välja digitalt SBA

Ni sparar tid genom automatiska påminnelser och färdiga mallar. Dessutom minskar ni fel med standardiserade checklistor och behörigheter. Systemet ger realtidsstatus för varje byggnad och varje enhet. Därför kan driftingenjör, förvaltare och styrelse agera snabbt. Samtidigt stödjer plattformen efterlevnad av LSO och interna krav. Ni får revisionssäkra loggar och tydliga rapporter för ledningsgrupp och styrelse. Exempelvis kan ni rapportera månadens egenkontroller med ett klick.

Centrala funktioner i ett digitalt SBA

• Riskinventering per byggnad, våningsplan och utrymme
• Brandskyddsdokumentation med versionering och spårbarhet
• Egenkontroller med checklistor och fotodokumentation
• Åtgärdslogg med ansvarig, deadline och prioritet
• Utbildningshantering för heta arbeten och utrymningsövningar
• Incidentrapportering och trendanalys
• Dashboard för status, överträdelser och kommande åtgärder
• IoT-integration för brandlarm, detektorer och nödbelysning
• Behörighetsstyrning och revisionsspår
• Automatiska rapporter till ledning och styrelse

Implementering steg för steg

Först sätter ni mål, omfattning och ansvar. Sedan inventerar ni byggnader, utrymmen och brandskydd. Ni matar in utrustning, kontroller och intervaller. Dessutom definierar ni roller, behörigheter och godkännandeflöden. Därefter migrerar ni dokument och historik. Ni testar processer i en pilotfastighet. Samtidigt utbildar ni användare och leverantörer. Slutligen går ni i drift och följer upp med tydliga KPI:er.

• Mål och policy för ert brandskydd
• Datamodell: byggnader, zoner och objekt
• Processer: egenkontroller, avvikelsehantering och uppföljning
• Roller: ägare, ansvariga och utförare
• Utbildning: system, rutiner och rapportering
• Pilot: testa, justera och standardisera

Roller och ansvar

Fastighetsägare sätter krav, finansierar lösningen och följer upp. Företag driver dagliga rutiner och genomför kontroller. BRF-styrelser prioriterar åtgärder och informerar boende. Dessutom utser varje organisation en SBA-ansvarig. Den personen koordinerar riskinventering, kontroller och utbildningar. Samtidigt säkerställer den att avvikelser får åtgärder i tid. Därför blir ansvar tydligt och effektivt.

• SBA-ansvarig: leder och rapporterar
• Drift/fastighet: kontroller och åtgärder
• Styrelse/ledning: beslut och uppföljning
• Leverantörer: service, underhåll och certifikat
• Boende/anställda: rapportera risker och delta i övningar

Integrationer och data

Ni kan koppla systemet till brandlarm, sensorer och driftplattformar. Exempelvis skickar det felindikeringar direkt till åtgärdsloggen. Dessutom stödjer många lösningar SSO och API:er. Därför blir åtkomst enkel och datakvalitet hög. Samtidigt kan ni analysera trender över tid. Ni ser mönster i tillbud, brister och åtgärder. Slutligen prioriterar ni insatser med fakta, inte antaganden.

Lagar, regler och standarder

Digitalt SBA hjälper er att uppfylla LSO. Ni dokumenterar risker, kontroller och åtgärder på ett strukturerat sätt. Dessutom kan ni koppla rutiner till interna krav och försäkringsvillkor. För vägledning och tolkning, se Lagen om skydd mot olyckor (LSO). Samtidigt erbjuder MSB råd om brandskydd och SBA. Ni hittar även stöd om byggnadskraven hos Boverket. Dessutom ger Svenska Brandskyddsföreningen utbildningar och material.

Kostnader och nytta

Kostnaden beror på antal användare, byggnader och moduler. Samtidigt påverkar integrationsbehov och supportnivå priset. Ni sparar tid på administration och uppföljning. Dessutom minskar ni avbrott och kostsamma akuta insatser. Ni reducerar risker för skador och driftstopp. Därför förbättras trygghet, compliance och ekonomi. Exempelvis sjunker intern tid på rapportering med automatiska exportfunktioner.

Vanliga fallgropar och hur ni undviker dem

• Otydligt ansvar: definiera roller och godkännandeflöden
• Svag datakvalitet: standardisera checklistor och taggar
• Ingen uppföljning: använd KPI:er och regelbundna genomgångar
• Överkomplexa processer: börja enkelt och skala
• Bristande utbildning: planera återkommande träning och introduktion
• Isolerade system: välj öppna API:er och SSO

Framtidens digitala SBA

Ni kan använda prediktiv analys för att hitta riskmönster. Dessutom ger digitala tvillingar bättre planering av brandskyddsåtgärder. AI kan föreslå kontroller baserat på data och förändringar. Samtidigt blir sensorer billigare och mer tillförlitliga. Därför ökar precisionen i övervakning och insatser. Slutligen kommer rapportering att bli mer automatiserad och jämförbar.

Kontakta Flamman Brand

Digitalt SBA gör ert brandskyddsarbete tydligt, spårbart och effektivt. Därför minskar ni risker och stärker efterlevnaden av LSO. Samtidigt sparar ni tid och pengar med standardiserade processer. Ni får bättre data, snabbare beslut och tryggare miljöer. Slutligen blir brandskyddet en integrerad del av er vardag. Kontakta oss för mer information och rådgivning.