Nya regler för elanläggningar – skärpta krav för fastighetsägare och bostadsrättsföreningar

Introduktion

Från och med 1 december 2022 gäller nya regler för elanläggningar i Sverige. De påverkar brandsäkerhet, brandskyddslösningar och ert systematiska brandskyddsarbete. I den här guiden förklarar vi vad förändringen innebär. Vi visar även hur fastighetsägare, företag och bostadsrättsföreningar arbetar rätt från start.

Vad innebär förändringen?

Elsäkerhetsverket har skärpt kraven på innehavarens kontroll av elanläggningar. Lagen krävde tidigare fortlöpande kontroller. Nu ska kontrollerna även vara riskbaserade, dokumenterade och strukturerade. Dessa krav kopplar direkt till SBA och ert övergripande brandskydd. Reglerna gäller främst gemensamma utrymmen, tekniska utrymmen, garage och lokaler som föreningen äger eller hyr ut. Elinstallationer inne i bostadsrätter omfattas inte. Därför behöver styrelsen se över gränsdragningen mellan gemensamma och privata delar. Detta minskar oklarheter i ansvar och uppföljning. Mer information om föreskrifter finns hos Elsäkerhetsverket. Läs även om SBA hos MSB.

Tillämpningsområde och avgränsningar

Föreskrifterna omfattar elanläggningar i fastigheter, föreningsägda lokaler och gemensamma utrymmen. Samtidigt riktar de in sig på anläggningens säkerhet i drift och underhåll. De påverkar inte enskilda bostadsrätter. Emellertid behöver föreningen säkra att privat utförda elarbeten inte skadar den gemensamma anläggningen. Styrelsen ansvarar för att det finns fungerande rutiner. Förvaltare och entreprenörer kan utföra kontroller. Ansvaret ligger ändå kvar hos fastighetsägaren eller styrelsen. Det kräver tydliga beslut, uppföljning och dokumentation.

Viktiga nyheter i reglerna

• Dokumenterade rutiner krävs: Ni ska kunna visa skriftliga rutiner för hur kontroller planeras, utförs och dokumenteras.
• Riskbedömning som grund: Rutinerna ska bygga på risk. Ni bedömer anläggningens ålder, konstruktion, miljö och användning.
• Fortlöpande kontroll med intervall: Vissa anläggningar kräver tätare kontroller. Intervall styrs av risknivå och miljö.
• Tydligare ansvar för styrelsen: Styrelsen bär det formella ansvaret. Entreprenörer kan stödja och utföra, men inte ta över ansvaret.

Därutöver bör ni säkra att era elinstallationsföretag är registrerade. Använd Elsäkerhetsverkets tjänst Kolla elföretaget. Detta minskar risken för felaktiga arbeten och följdskador.

Riskbedömning steg för steg

Riskbedömningen styr kontrollprogram och intervall. Nedan följer ett praktiskt upplägg som ni kan anpassa.

1. Inventera anläggningen: Lista centraler, stigarledningar, huvudcentral, undercentraler och nödbelysning. Notera märkning, ritningar, kortslutningsdata och selektivitet.
2. Bedöm miljön: Kontrollera fukt, damm, temperatur, korrosion, vibrationer och brandbelastning. Beakta garage, tvättstugor, källare och takmiljöer.
3. Analysera användning: Kartlägg belastningstoppar, elbilsladdning, solcellsanläggning, ventilationssystem och ev. energilagring. Läs mer om elbilsladdning hos Elsäkerhetsverket.
4. Granska historik: Dokumentera tidigare fel, tillbud, brandorsaker och avvikelser. Detta väger tungt i risknivån.
5. Värdera sannolikhet och konsekvens: Skapa en enkel matris. Hög risk kräver tätare kontroller och åtgärder.
6. Fastställ kontrollintervall: Koppla varje delsystem till ett intervall. Uppdatera intervallen när risker förändras.
7. Dokumentera åtgärder: Ange ansvarig, tidsplan och uppföljning. Avsluta inte posten förrän åtgärden är verifierad.

Därför bör riskbedömningen gås igenom årligen. Samtidigt uppdaterar ni kontrollprogrammet. Detta stödjer ett levande och effektivt SBA.

Rutiner för fortlöpande kontroll

Rutinerna ska vara enkla att följa. De ska också vara tillräckligt detaljerade för att ge kvalitet. Följ en checklista som knyts till risknivån.

• Visuell kontroll av centraler, kapslingar, märkning och kabelavslut.
• Funktionstest av jordfelsbrytare och nödbelysning enligt fastställd plan.
• Termografering av högbelastade samlingsskenor vid behov.
• Kontroll av jordning, potentialutjämning och överspänningsskydd.
• Granskning av brandcellsgenomföringar och tätningar runt kablar.
• Kontroll av dokumentation, ritningar och uppdaterad märkning.

Exempel på intervall kan se ut så här, baserat på risk:

• Garage med elbilsladdning: 6–12 månader.
• Tekniska utrymmen med hög belastning: 6–12 månader.
• Gemensamma utrymmen med normal belastning: 12–36 månader.

Intervallen är exempel. Därför ska ni alltid utgå från er riskbedömning. Vid förändringar i drift eller miljö justerar ni plan och intervall.

Roller, ansvar och styrelsens styrning

Styrelsen äger ansvaret för elanläggningen. Det gäller även när en förvaltare sköter det praktiska. Utse en elanläggningsansvarig som samordnar kontroll, åtgärder och beställningar. Vidare behöver styrelsen besluta om policy, rutiner och kontrollintervall. En årsplan underlättar. I den syns kontroller, genomgångar och styrelsebeslut. Därutöver ska ni spara protokoll och beslutsunderlag. Detta visar att ni styr anläggningen aktivt. När ni beställer elarbeten, anlita registrerade företag. Kontrollera dem i Kolla elföretaget. Dokumentera beställningen, omfattningen och behörighet. Följ sedan upp leveransen mot era rutiner.

Dokumentation, spårbarhet och SBA-integration

Dokumentation är central i de nya reglerna. Den skapar spårbarhet och stödjer SBA. Samla allt i en tydlig struktur som alla berörda kan hitta.

• Policy och mål för elsäkerhet och brandskydd.
• Riskbedömningar, prioriteringslista och kontrollprogram.
• Kontrollprotokoll, avvikelser och åtgärdslogg.
• Ritningar, enlinjescheman och selektivitetsplaner.
• Register över anläggningsdelar, märkning och ägargränser.
• Kontaktlista för jour, entreprenörer och interna roller.

Samtidigt bör ni integrera elkontroller i SBA-rutinerna. Lägg in kontroller i årshjulet för brandskydd. Koppla elrisker till brandrisker och insatsplaner. Slutligen ska ni versionhantera dokument och följa upp ändringar.

Vanliga brister och hur ni undviker dem

Många anläggningar saknar konsekvent märkning. Därför missas ibland rätt central vid åtgärder. Åtgärda genom ett omtag av märkning och uppdaterade scheman. Jordfelsbrytare testas inte regelbundet. Vid fel kan skyddet utebli. Inför en enkel testplan och protokoll. Dessutom uppstår brandrisk när kablar ligger fel eller är skadade. Gå ronder och åtgärda direkt. Överlastade centraler och improviserade förlängningar ökar risk. Inför lastmätning där belastningen är oklar. Vidare kan felaktiga genomföringar försämra brandcellsgränser. Kontrollera tätningar efter varje elarbete. Elbilsladdning i garage kräver genomtänkt projektering och drift. Följ tillverkarens anvisningar och gällande standarder. Dessutom ska ni utbilda personal i elsäkerhetens grunder. För heta arbeten krävs rätt utbildning, se Brandskyddsföreningen.

Juridiska och försäkringsmässiga konsekvenser

Om en olycka inträffar granskas rutiner och dokumentation. Saknas dokumentation ökar risken för kritik eller förelägganden. Elsäkerhetsverket kan begära att ni visar upp rutiner vid tillsyn. Föreskrifterna stöder ett tydligt krav på spårbarhet.

Försäkringsbolag vill se fungerande underhåll och egenkontroll. Därför minskar god dokumentation risken för tvist om ersättning. Följaktligen kan ni visa att ni agerat skyndsamt och enligt plan. Det stärker er ställning och minskar följdkostnader.

Så här gör ni nu

• Gå igenom elanläggningen och bedöm risknivå.
• Skapa skriftliga rutiner för kontroll och dokumentation.
• Säkerställ återkommande kontrollintervall utifrån risk.
• Förvara dokumentation och riskbedömningar strukturerat.
• Utbilda styrelse, drift och förvaltare i regelverket.

Vidare bör ni planera ett årligt ledningsgenomgångsmöte. Där följer ni upp mål, avvikelser och förbättringar. Detta knyter ihop elsäkerheten med ert SBA.

Flamman Brand hjälper dig hela vägen

Vi på Flamman Brand arbetar dagligen med brandskydd, SBA och elsäkerhet för fastighetsägare, företag och BRF:er. Vårt fokus är risk, struktur och tydligt ansvar. Vi hjälper er från nulägesanalys till fungerande rutiner.

• Upprätta rutiner enligt de nya reglerna.
• Göra riskbedömningar och fastställa intervall.
• Utbilda personal, drift och styrelser i praktik och krav.
• Säkerställa att ert elsystem uppfyller gällande krav.

Vi levererar även checklistor, dokumentmallar och uppföljningsstöd. Dessutom kan vi samordna entreprenörer och verifiera åtgärder. Kontakta oss för rådgivning eller genomgång av era elanläggningar.