Brandskydd mellan tillsyner: täpp till den blinda fläcken

Lokaler förändras snabbt. Nya hyresgäster flyttar in, maskiner tillkommer och väggar flyttas. Därför uppstår ofta en riskfylld lucka i brandskyddet mellan två tillsyner. I den här artikeln visar vi hur fastighetsägare, företag och bostadsrättsföreningar kan täppa till gapet. Vi går igenom arbetssätt, ansvar, teknik och aktuella regelverk.

Varför lokaler förändras snabbare än brandskyddet

Verksamheter byter layout för att möta nya behov. Entreprenörer bygger om. Medlemmar i föreningen renoverar sina lägenheter. Därmed förändras brandbelastning, brandceller, utrymningsvägar och detektion.

Samtidigt sker tillsyner ofta bara en eller två gånger per år. Mycket hinner alltså hända mellan två kontroller. Därför behöver du arbeta löpande och kontrollera brandskyddet nära förändringen, inte efter kalendern.

Konsekvenser för fastighetsägare, företag och BRF

För fastighetsägaren kan ett föråldrat brandskydd leda till oklart ansvar och avtalsproblem. Företag riskerar driftstopp och skador vid en incident. Föreningar kan få farliga trapphus, blockerade utrymningsvägar och höjd risk i förråd.

Konsekvenserna är ofta konkreta. Till exempel kan en ny vägg skymma en rökdetektor. En möblerad korridor kan fördröja utrymningen. Ett tillfälligt byggeluttag kan skapa brandrisk. Därför måste brandskyddet följa förändringen.

Fem åtgärder för kontinuerligt brandskyddsarbete

Du minskar risken med ett arbetssätt som fångar upp förändringar direkt. Här är fem beprövade åtgärder.

• Inför förändringskontroll i ditt SBA. Skapa en enkel rutin för varje lokalförändring. Gör först en snabb riskbedömning. Kontrollera sedan brandcellsgränser, utrymningsvägar, larmzoner, brandtekniska installationer och skyltning. Dokumentera beslut och ansvar. Dessutom bör du spara ritningar och foton före och efter.
• Knyt entreprenörsavtal till brandskyddet. Kräv att bygg- och servicearbeten följer tydliga villkor. Använd certifiering och tillstånd för Heta Arbeten. Ställ krav på städning, brandvakt och återställning av brandtätningar. Koppla gärna slutbetalning till godkänd egenkontroll.
• Inför korta veckoronder. Kontrollera kritiska punkter varje vecka: utrymningsvägar, dörrstängare, rökluckor, släckutrustning och brandlarmets åtkomlighet. Rapportera samtidigt avvikelser i ett digitalt system med bildstöd.
• Uppdatera utrymningsplaner vid varje layoutändring. Byt planritningar och skyltar när möblering eller väggar ändras. Gör därefter en snabb provgång. Informera slutligen personal, hyresgäster och medlemmar.
• Mät förändringstakten. Följ nyckeltal som antal förändringar per lokal, tid till uppdaterad dokumentation och antal avvikelser per rond. Sätt mål och följ trenden månad för månad.

Digital övervakning och data som stöd

Digitala verktyg gör arbetet enklare. Använd till exempel appar för SBA-ronder. Du kan även koppla sensorer som övervakar branddörrar, nödutgångar och utrymningsvägar.

Vidare kan du hantera ritningar digitalt med versionsstyrning. Då ser du direkt om väggar eller dörrar har flyttats. Lägg dessutom in brandcellsgränser och detektionszoner som lager i ritningen. Det förenklar varje förändringskontroll.

Roller, ansvar och kommunikation i SBA

Fördela ansvaret tydligt. Fastighetsägaren ansvarar för byggnadens brandskyddssystem och gemensamma utrymmen. Verksamhetsutövaren ansvarar för sin del av lokalerna. I en förening ansvarar styrelsen för SBA i gemensamma delar, medan medlemmen ansvarar i sin lägenhet inom givna ramar.

Men ansvar räcker inte utan kommunikation. Skapa därför en enkel kanal där hyresgäster och boende anmäler förändringar. Lägg in en brandskyddspunkt i varje byggmöte. Dessutom behöver driftpersonalen utbildning för att upptäcka risker i vardagen.

Så följer du regelverket utan att sakta ner verksamheten

Regelverket sätter ramarna, men du kan ändå jobba smidigt. Här är de fyra viktigaste källorna.

Lagen om skydd mot olyckor (LSO) kräver att ägare och nyttjanderättshavare i skälig omfattning håller släckutrustning och förebygger brand. Myndigheten för civilt försvar (tidigare MSB) ger vägledning om SBA. Läs lagtexten hos Riksdagen: Lag (2003:778) om skydd mot olyckor.

Boverkets brandregler gäller när du bygger nytt eller ändrar en byggnad. Sedan 1 juli 2025 finns kraven i BFS 2024:7, som har ersatt brandavsnittet i BBR. Läs mer hos Boverket: Säkerhet i händelse av brand.

Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) kompletterar arbetssättet på arbetsplatser. Sedan 1 januari 2025 gäller föreskriften AFS 2023:1. Läs mer hos Arbetsmiljöverket: Systematiskt arbetsmiljöarbete.

Heta Arbeten kräver certifikat, tillstånd och särskilda säkerhetsregler. Se Brandskyddsföreningens program: Heta Arbeten.

Du behöver inte göra allt på en gång. Börja med en kort checklista för förändringar. Sätt sedan tidsatta krav i entreprenörsavtalen. Därefter inför du digital rondning. Slutligen justerar du rutinerna efter erfarenhet.

Praktiska exempel på brandskydd mellan tillsyner

Kontor: En ny möteszon byggs med glaspartier. Genom förändringskontrollen granskar du brandcellsgränser, dörrstängare, sprinklertäckning och utrymningsskyltar. Efter byggslut uppdaterar du ritningar och utrymningsplaner.

Industri: Produktionen flyttar en maskinpark. Då ser du över eldragning, dammrisk, detektortäckning och släckutrustning. Samtidigt tränar du personalen i den nya utrymningsvägen.

Bostadsrättsförening: Flera medlemmar renoverar kök samtidigt. Föreningen kräver anmälan och en enkel förändringskontroll. Entreprenören tätar brandgenomföringar och dokumenterar arbetet. Dessutom kontrolleras trapphusen varje vecka så att barnvagnar och möbler inte blockerar utrymningen.

Checklista: frågor att ställa vid varje förändring

• Påverkas brandcellsgränser eller brandtekniska klassningar?
• Har detektorer, sprinkler och brandlarm rätt täckning och zonindelning?
• Är utrymningsvägarna fria, skyltade och belysta?
• Behöver utrymningsplaner och insatskartor uppdateras?
• Har släckutrustningen rätt typ och placering för den nya risken?
• Är brandtätningar återställda och dokumenterade?
• Förekommer heta arbeten? Finns tillstånd, brandvakt och efterbevakning?
• Har berörda fått information och en kort instruktion?

Värdera och förbättra kontinuerligt

Du vinner mest när du stänger gapet snabbt. Mät därför ledtiden från förändring till uppdaterat brandskydd. Sätt en tydlig gräns, till exempel fem arbetsdagar. Följ dessutom andelen avvikelser som stängs inom sju dagar. Då skapar du tryck i organisationen.

Gör även kvartalsvisa genomgångar av trender och grundorsaker. Justera checklistorna. Lägg till återkommande riskpunkter i veckoronderna. Sprid slutligen lärdomar mellan fastigheter och verksamheter.

Sammanfattning och nästa steg

Lokaler förändras snabbare än planerade tillsyner. Därför uppstår en blind fläck i brandskyddet. Du täpper till den med förändringskontroll i SBA, veckoronder, uppdaterade utrymningsplaner, tydliga avtal och digitalt stöd. Börja enkelt, mät ledtiden och förbättra varje kvartal.

Behöver du hjälp att komma igång? Vi på Flamman Brand & Säkerhet hjälper dig med riskanalys, SBA-rutiner och kontroller anpassade för din fastighet. Kontakta oss så tar vi ett första