Så säkerställer du ett effektivt systematiskt brandskyddsarbete

Vad är systematiskt brandskyddsarbete?

Systematiskt brandskyddsarbete, eller SBA, innebär att fastighetsägare och verksamhetsutövare strukturerat planerar, dokumenterar och följer upp det brandskydd som finns i byggnader. Genom SBA tar ansvariga ett helhetsgrepp om brandsäkerheten och ser till att risker minimeras, lagkrav uppfylls och människor skyddas.

Varför är SBA viktigt för fastighetsägare?

Som fastighetsägare vilar ett stort ansvar på dig att tillhandahålla säkra miljöer. Ett bristfälligt brandskydd kan orsaka både livsfara och ekonomiska skador. Med ett välfungerande SBA förhindrar du inte bara olyckor utan visar också att du tar ditt ansvar på allvar. Dessutom underlättar det samarbetet med myndigheter, räddningstjänst och försäkringsbolag.

Så arbetar du praktiskt med SBA

Ett fullständigt SBA inkluderar flera komponenter:

  • Brandskyddspolicy: Dokument som visar era ambitioner och mål med brandskyddsarbetet.
  • Organisation: Klargör vem som ansvarar för vad i brandskyddsarbetet.
  • Utbildning och övning: Säkerställ att alla vet hur man agerar vid brand.
  • Tekniskt brandskydd: Installation och underhåll av larm, släckare, nödutgångar m.m.
  • Kontroller och uppföljning: Regelbunden tillsyn och egenkontroller.

Genom att implementera dessa delar systematiskt skapas en kontinuerlig förbättring av brandsäkerheten.

Hur ofta ska du genomföra kontroller?

Kontrollfrekvensen berör bland annat fastighetens användning och storlek. För bostadsrättsföreningar och hyresfastigheter rekommenderas:

  • Visuell kontroll av utrymningsvägar varje månad
  • Kontroll av brandteknisk utrustning kvartalsvis
  • Årlig genomgång av hela SBA-systemet

Genom att följa dessa rutiner minimerar du risken för att brister går obemärkta förbi.

Digitala verktyg för SBA

I takt med digitaliseringens utveckling har också SBA-verktyg blivit mer tillgängliga och effektiva. Onlineplattformar erbjuder:

  • Digital dokumentation och checklistor
  • Påminnelser om kontroller och åtgärder
  • Statistikverktyg för uppföljning

Dessa verktyg effektiviserar inte bara administrationen utan säkerställer även att inget faller mellan stolarna. Du kan exempelvis läsa mer om digitala SBA-verktyg hos Brandskyddsföreningen.

SBA i bostadsrättsföreningar

Bostadsrättsföreningar har unik nytta av SBA. Många föreningar saknar en tydlig ansvarsfördelning vilket leder till osäkerhet. Med ett tydligt och dokumenterat SBA kan styrelsen:

  • Visa ansvar inför medlemmar
  • Förenkla översikten av brandskyddsåtgärder
  • Identifiera och åtgärda faror i tid

Det är dessutom ett krav enligt lag att föreningen bedriver ett systematiskt brandskyddsarbete.

Så kommer du igång med SBA

För att starta upp ett fungerande SBA bör du:

  1. Utse en brandskyddsansvarig
  2. Utföra en första riskanalys
  3. Dokumentera nuläget
  4. Skapa en handlingsplan
  5. Planera regelbundna kontroller

Det kan vara klokt att ta hjälp av en extern konsult, särskilt vid uppstarten, för att få allt rätt från början.

Vanliga fallgropar att undvika

Även om många förstår vikten av SBA, missar de ofta några vanliga punkter:

  • Otydlig ansvarsfördelning
  • Bristfällig dokumentation
  • För sällan genomförda kontroller

För att undvika dessa problem behöver SBA vara en levande process – inte bara en pärm i bokhyllan.

Avslutande tankar

SBA är inte bara en juridisk skyldighet utan en viktig investering i trygghet. Med rätt struktur, kontinuerliga kontroller och tydligt ansvar kan fastighetsägare och bostadsrättsföreningar förebygga stora risker. Vi hjälper dig att arbeta förebyggande med systematiskt brandskyddsarbete sparar du både pengar och potentiellt liv.